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1 操作前先要打开各制动锁及门面列锁。
2 打开电脑,双击密集架管理系统图标，见下图：
图14
3 打开密集架控制系统后，输入自已的编号和密码，按确定按钮，然后选择所要操作的区，见下图：
图15
图16
操作人员登入和选择区位置图
4 找到区位后，点击桌面上“电源”图标按钮开启电源，红色表示已开启电源，见下图：
图17
4 双击密集架模拟图形界面上任一列密集架图形，系统将会自动打开对应的密集架。
5 点击模拟图形上的停止图标，密集架将会自动停止（见图19）。
6 当密集架完全打开后，密集架模拟图形中禁止图标自动跳起，其余图标无法再操作，系统将自动禁止任何人员再进行操作，以保护工作人员的安全。只有解禁后才能继续操作，（如果密集架中已有人员进入，而且没出来，是无法解禁的，等人员出来后才能解禁）。见下图：
图18
7 当库房内空气较潮湿时，点击通风图标，密集架会自动通风。见图：
图19
8 点击图形界面上的切换用户图标，并输入操作人员自已的编号和密码可进入系统进行操作。见图20：
图20
切换用户界面
9 点击图形界面上的档案列表，操作人员可根据文字提示来进行所需操作。见图21：
图21
档案列表界面
9 点击图形界面上的借阅列表，操作人员可根据文字提示来进行各项操作。见图22：
图22
借阅列表界面
10点击图形界面上的用户管理，操作人员可根据文字提示来进行各项操作。见图23：
图23
用户管理界面
10点击图形界面上的基础设置界面，操作人员可根据文字来进行操作（备注：在输入原始档案资料前先进行此操作）。图24：
图24
基础设置界面
11点击图形界面上的档案管理，条码打印，操作人员可根据文字提示来进行操作。见图25：
图25
条码打印界面
12 点击图形界面上的档案管理，批量更新，操作人员可根据文字提示来进行操作（此功能需硬件配套，能实现档案资料无序存放有序管理功能，在档案资料上架时，能把资料一次性导入到数据库，无需人工输入）。见图26：
图26
档案资料自动导入数据库界面
密集架管理软件局域网解决方案
1． 局域网的建立
1） 主服务器·软件安装 。
主服务器（即与密集架系统直接相连的电脑），
首先在服务器安装好操作软件和数据库，调试完成后。安装时要以管理员的身份进入。
2） 其次安装需要和服务器建立连接的电脑，数量自定。此时电脑只需
安装操作软件， 软件要求输入的服务器地址要和主服务器地址一
致即可。
2，软件设置
1）软件设置
以管理员的身份进入软件以后，用户管理中进行设置，（如；需要5台电脑需要与服务器相连接，可同时输入5个用户名和5个不同的密码）。也可在与之相连接的电脑中设置。
进入本系统的用户数量在软件界面中直接提示，软件自动给每个用户编号，
5位用户可同时操作，如，录入数据等。
2）用户管理
用户分为管理员和操作员， 管理员拥有所有权限，如 数据的录入，借出， 添加用户，删除用户等。操作员的权限在软件中被设定。如，管理员可删除操作员，反之。
2． 局域网功能
任何与服务器相连用户进行的所有数据操作，都将进入主服务器的数据库，所有数据都将共享，但你的权限是有管理员来决定的。
档案管理的工作环境不在受限制，工作强度及效率得以解决
